Assistenz People & Culture (m/w/d) – Personalsachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (70-100%)

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich People & Culture suchen wir für unser Stuttgarter Büro ab sofort eine/n Assistent*in im Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (70-100%). Sie unterstützen die Personalleitung in den Bereichen Organisation, Dokumentation und Kommunikation. Als aufgeschlossenes Organisationstalent arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern zusammen.

 

Ihr Aufgabenbereich
  • Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Überwachung von Fristen
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten und anderen Personalmaßnahmen
  • Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Stammdatenpflege
  • Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
  • Termin- und Besprechungskoordination und deren Vor- und Nachbearbeitung
  • Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstellenfunktion zwischen der Personalleitung und externen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Trainings und Veranstaltungen
  • Unterstützung im Personalcontrolling
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

 

Wir erwarten von Ihnen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache und stilsicheres Deutsch
  • Kenntnisse im Bereich Steuern, Sozialversicherung und betrieblicher Altersvorsorge sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, sowie strukturiertes und sehr genaues Arbeiten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

 

Was wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote
  • Moderne und voll ausgestattete Arbeitsplätze und Meetingräume bis hin zu gut ausgestatteter Küche mit Aufenthaltsbereich und Terrasse in zentraler Lage in Stuttgart-West
  • Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
  • Tiefgarage, Fahrradstellplätze, Schließfächer und Duschen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Gehaltsstrukturen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des Freizeitausgleichs
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • ÖPNV-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@sbp.de.

Ihr Kontakt
Sarah Arbes
+49 711 64871-0
Sarah Arbes
+49 711 64871-0