Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich People & Culture suchen wir für unser Stuttgarter Büro ab sofort eine/n Assistent*in im Personalwesen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (70-100%). Sie unterstützen die Personalleitung in den Bereichen Organisation, Dokumentation und Kommunikation. Als aufgeschlossenes Organisationstalent arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern zusammen.
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Überwachung von Fristen
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Administrative Bearbeitung von Ein- und Austritten und anderen Personalmaßnahmen
- Bewerbermanagement und Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Stammdatenpflege
- Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
- Termin- und Besprechungskoordination und deren Vor- und Nachbearbeitung
- Verfassen von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zwischen der Personalleitung und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Trainings und Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalcontrolling
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Wir erwarten von Ihnen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache und stilsicheres Deutsch
- Kenntnisse im Bereich Steuern, Sozialversicherung und betrieblicher Altersvorsorge sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, sowie strukturiertes und sehr genaues Arbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, aufgeschlossenen Team
- Interne und externe Weiterbildungsangebote
- Moderne und voll ausgestattete Arbeitsplätze und Meetingräume bis hin zu gut ausgestatteter Küche mit Aufenthaltsbereich und Terrasse in zentraler Lage in Stuttgart-West
- Gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung
- Tiefgarage, Fahrradstellplätze, Schließfächer und Duschen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Gehaltsstrukturen
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des Freizeitausgleichs
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ÖPNV-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@sbp.de.