Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Stärken im Bereich Kommunikation und Arbeitsorganisation in einem international agierenden Unternehmen einbringen?
Als Mitarbeiter*in im Bereich Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d) unterstützen Sie unser Büro in Berlin in den Bereichen Organisation, Dokumentation und Kommunikation. Als aufgeschlossenes Organisationstalent arbeiten Sie eng mit der Büroleitung, den Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern zusammen.
Ihr Aufgabenbereich
- Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte. Neben telefonischer Beratung und Terminkoordination sind Sie für die allgemeine Postein- und Ausgangsbearbeitung zuständig. Schriftwechsel und Korrespondenzen werden von Ihnen eigenständig oder in Abstimmung mit der Büroleitung erledigt.
- Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
- Als Ansprechpartner*in für unseren Hausmeister und Techniker*innen behalten Sie den Überblick über alle Angelegenheiten, die die Büroräumlichkeiten angehen
- Vorausschauend stellen Sie sicher, dass stets genügend Büromaterial vorhanden ist
- Sie empfangen unsere externen Besuchende und Geschäftspartner*innen
Das bringen Sie mit
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich/Assistenzbereich
- Ihre MS-Office-Kenntnisse sind überdurchschnittlich gut
- Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie gekonnt in englischer Sprache
- Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie kennen Ihre Fähigkeiten und Stärken und treten souverän, selbstsicher und freundlich auf
- Teamfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
- Vielseitige und interessante Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Flache Hierarchien und aufgeschlossene Bürokultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der sbp Academy
- Intensive Einarbeitung und ereignisreiche Onboarding Days
- Sehr gut ausgestattetes Büro in attraktiver Lage
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte schicken Sie uns dazu Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) an jobs@sbp.de.